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社團護照使用說明

台南科技大學「學生活動護照」使用說明
 
一、                學生活動護照係由本校學務處課外活動指導組印製發行,全校學生每人一本,內容包
    含學生在校期間參與社團活動、擔任社團幹部、各項志願服務工作、參加各項訓練或
    研習活動、參加各項比賽之成績及獎勵紀錄.等。
二、學生領取學生活動護照,請詳細填寫個人資料,並貼上2吋個人近照(大頭照,但以不超過格線及能明顯辨識為準)。並由班長彙整後,送至課外活動指導組加蓋證明章。
三、為使紀錄保持完整及在遺失或破損須補登錄時有資料可依據,請護照持有人自行影印備份若無影印備份,恕不辦理資料補登記及認證。
四、本護照請自行保管,若有遺失或毀損,可持影本至學務處課外活動指導組辦理補發及補登記,每本酌收工本費三十元。本護照各項登記紀錄若有不敷使用時,請至學務處課外活動指導組申請加簽。
五、各項紀錄加蓋之認證章需包括單位主管章(社團需有社長章)及單位印章
六、為使認證資料內容正確,各項認證作業請於該學期完成,時間超過一學期以上者,不予認證。遺失或毀損者,請依照第三條及第四條規定辦理。
七、認證內容及方式:
(一)參加社團紀錄:由所參加之社團之社長加蓋認證章,每學期期末由社長認證。
(二)擔任社團幹部紀錄
1.全校各社團之社長:由課外活動指導組予以認證。
2.各社團幹部:由社團社長蓋章認證,並繳交一份名單至學務處課外活動指導組備
    查。
3.系科學會會長及幹部:由系科會長填寫後,送交各系科辦公室,由系科主任及指導老師蓋章認證。
4.宿舍幹部、交通糾察、秩序評分糾察:由生活輔導組蓋章認證。
5.運動校隊:由體育運動組認證。
6.衛生評分幹部:由衛生保健組認證。
7.其他幹部:經學務處課外活動指導組核可後,由主管單位蓋章認證。
(三)志願服務紀錄:係以登錄學生參與各項志願服務工作(包含寒、暑假服務隊及平
      時假日期間),由各服務隊隊長或總召統一收齊彙整後,送交學務處課外活動指導
      組蓋章認證。
(四)參加訓練及特別活動紀錄:本項紀錄係指參加由本校主辦之各項訓練或研習活動
      及參加校外舉辦之訓練或研習活動,需先經由學校核准或推薦,始可認證。
1.參加校內活動:由學務處課外活動指導組蓋章認證。
2.參加校外活動:由校外主辦單位蓋章認證。
3.各社團或各系科學會自辦之幹部訓練或相關活動,由各社團或各系科學會自行認證。
(五)獎勵紀錄:本項紀錄係指參加校內或校外比賽獲得名次者。由主辦單位依據比賽
      成績予以認證。
(六)其他各項登記事項,概由課外活動指導組認定是否予以登錄。未經核可之活動,一律禁止自行登錄。各項紀錄均須詳實填寫、不得偽造,一經發現有偽造情形時,除該項紀錄予以作廢外,另依校規給予填寫人及護照持有人議處。
八、本使用說明若有未盡事宜,由學務處課外活動指導組另行公佈。



                                                                                                   ++菲爾YUNA++ 

 

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